Politique de confidentialité des données personnelles

Date de prise d’effet du document21.10.2026

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont le site thesmirgamfeinpiere.pro collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel des utilisateurs. Elle s’applique à toute visite du site et à l’ensemble des formulaires ou fonctionnalités permettant de transmettre des informations, notamment dans le cadre de demandes liées à la conception de réseaux logistiques résilients. Ce document complète les autres mentions légales disponibles sur le site et vise à fournir une information claire sur les droits des personnes concernées, conformément au droit suisse et, lorsque pertinent, aux exigences européennes en matière de protection des données.

1. Responsable du traitement et prestataires

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via le site thesmirgamfeinpiere.pro est la société exploitant le site, désignée dans les mentions légales et les conditions générales. Cette entité détermine les finalités et les moyens des traitements mis en œuvre, en lien avec la gestion du site, le suivi des demandes et la diffusion d’informations relatives aux solutions logistiques et à la conception de réseaux résilients. Le responsable du traitement peut désigner des prestataires techniques ou des sous‑traitants pour l’hébergement, la maintenance, la sécurité ou la gestion de certains services. Ces prestataires agissent sur la base d’instructions documentées et d’accords contractuels encadrant la confidentialité et la sécurité des données. Les coordonnées de contact générales de la société, ainsi que les informations complémentaires sur son statut, figurent dans les autres documents juridiques disponibles sur le site.

2. Catégories de données collectées

Différentes catégories de données peuvent être collectées lors de la navigation ou de l’utilisation des formulaires. Il peut s’agir de données d’identification et de contact, telles que le nom, l’adresse électronique professionnelle, la fonction ou l’organisation représentée, lorsque l’utilisateur remplit un formulaire de prise de contact. Des informations relatives à la demande peuvent également être recueillies, par exemple une description du réseau logistique concerné, des contraintes opérationnelles ou des besoins exprimés. Par ailleurs, des données de connexion et de navigation, comme l’adresse IP, le type de navigateur, les pages consultées et la date de consultation, peuvent être enregistrées à des fins de sécurité, de bon fonctionnement du site ou de mesure d’audience. En règle générale, ces informations sont fournies directement par l’utilisateur ou collectées automatiquement par le biais de cookies et de technologies similaires, décrites dans la politique spécifique aux cookies.

3. Finalités et bases juridiques du traitement

Les données à caractère personnel sont traitées pour plusieurs finalités déterminées, explicites et légitimes. Elles servent d’abord à répondre aux demandes adressées via les formulaires en ligne, à organiser les échanges nécessaires et à assurer le suivi des relations établies. Elles peuvent également être utilisées pour gérer l’administration technique du site, assurer la sécurité des systèmes d’information, prévenir les abus et détecter d’éventuelles activités malveillantes. Dans certains cas, des données de navigation agrégées sont exploitées pour analyser l’utilisation du site et améliorer la clarté des contenus ou l’ergonomie. Lorsque la loi l’exige, certaines opérations peuvent reposer sur le consentement préalable de l’utilisateur, notamment pour le dépôt de cookies non strictement nécessaires. Dans les autres cas, le traitement est fondé sur l’exécution de mesures précontractuelles, l’exécution d’un contrat, le respect d’obligations légales ou la poursuite d’intérêts légitimes liés à la gestion du site et des échanges professionnels.

4. Durées de conservation des données

Les données collectées sont conservées pendant une durée limitée, adaptée aux finalités poursuivies. Les informations fournies dans le cadre d’un formulaire de contact sont généralement conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis archivées pour une durée raisonnable à des fins de suivi, de gestion des relations et de respect d’éventuelles obligations légales ou contractuelles. Les données de journalisation technique et de sécurité peuvent être conservées pour une période plus courte, proportionnée aux besoins de détection d’incidents et de prévention des abus. Les données de mesure d’audience, lorsqu’elles sont collectées, sont en principe agrégées ou anonymisées après une certaine période. Au terme des durées de conservation applicables, les données sont supprimées ou rendues anonymes de manière irréversible, sauf si une obligation légale impose leur conservation plus longue. Des informations complémentaires peuvent être précisées dans des notices spécifiques ou dans les contrats conclus avec certains partenaires.

5. Destinataires des données et transferts internationaux

L’accès aux données personnelles est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour exercer leurs missions, dans le cadre des finalités décrites dans la présente politique. Il peut s’agir du personnel en charge de la gestion du site, du suivi des demandes, de la sécurité ou de la comptabilité, ainsi que de prestataires techniques intervenant pour l’hébergement, la maintenance ou l’analyse de fréquentation. Lorsque des données sont transférées à des prestataires situés en dehors de la Suisse ou de l’Espace économique européen, des garanties appropriées sont mises en place, telles que des clauses contractuelles types ou d’autres mécanismes reconnus. Les destinataires s’engagent à ne pas utiliser les données à d’autres fins que celles définies par le responsable du traitement et à mettre en œuvre des mesures de protection adaptées. Aucune cession de données à des fins de prospection de tiers n’est effectuée sans information claire et préalable des personnes concernées, le cas échéant assortie d’un mécanisme de consentement.

6. Mesures de sécurité et intégrité des données

Le responsable du traitement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, la modification, la divulgation ou l’accès non autorisé. Ces mesures peuvent inclure, selon les cas, des contrôles d’accès, des dispositifs de journalisation, des procédures internes de gestion des incidents et une sélection attentive des prestataires techniques. Malgré ces précautions, aucun système ne peut être considéré comme totalement invulnérable. Les utilisateurs sont invités à veiller à la sécurité de leurs propres équipements, à maintenir leurs logiciels à jour et à ne pas transmettre d’informations particulièrement sensibles par des canaux non sécurisés, sauf demande expresse et encadrement contractuel spécifique. En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, les notifications prévues par le droit applicable sont réalisées dans les meilleurs délais.

7. Droits des personnes concernées

Conformément au droit applicable, les personnes concernées disposent de plusieurs droits sur leurs données personnelles. Elles peuvent notamment demander l’accès aux informations les concernant, en obtenir la rectification si elles sont inexactes ou incomplètes, et, dans certains cas, solliciter l’effacement de leurs données ou la limitation de leur traitement. Elles peuvent également s’opposer, pour des motifs légitimes, à certains traitements fondés sur un intérêt légitime, ou demander la portabilité des données qu’elles ont fournies lorsque les conditions sont réunies. Pour exercer ces droits, il est recommandé de s’adresser au responsable du traitement en utilisant les canaux de contact indiqués sur le site, en fournissant les éléments nécessaires à l’identification de la demande. Une réponse est apportée dans un délai raisonnable, sous réserve des restrictions prévues par la loi. Les personnes concernées disposent en outre du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

8. Cookies et technologies similaires

Le site peut utiliser des cookies et technologies similaires pour assurer son bon fonctionnement, améliorer l’expérience de navigation, renforcer la sécurité ou mesurer la fréquentation. Certains de ces traceurs sont strictement nécessaires au fonctionnement technique du site, tandis que d’autres sont soumis au consentement préalable de l’utilisateur. Les informations détaillées sur les types de cookies utilisés, leurs finalités, leurs durées de conservation et les moyens de gestion des préférences sont décrites dans la politique relative aux cookies. La présente politique de confidentialité et la politique de cookies doivent être lues conjointement pour obtenir une vision complète de la manière dont les données de navigation sont collectées et utilisées. L’utilisateur peut, à tout moment, ajuster ses choix en matière de cookies via les paramètres de son navigateur ou, lorsque disponible, par l’intermédiaire d’un module de gestion spécifique proposé sur le site.

9. Modifications de la politique et dispositions finales

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution des services proposés, des pratiques internes ou des exigences légales et réglementaires applicables, notamment en Suisse et, le cas échéant, dans l’Espace économique européen. La date de prise d’effet figure en tête du document. En cas de modification substantielle affectant de manière significative les modalités de traitement des données, une information appropriée peut être diffusée sur le site, par exemple sous la forme d’un avis ou d’une bannière. La version applicable est celle en vigueur au moment de la consultation du site. Si une disposition de la politique est jugée invalide ou inapplicable, elle sera interprétée de manière à refléter autant que possible l’intention initiale, sans remettre en cause la validité des autres dispositions. Pour toute question complémentaire, il est recommandé de se référer également aux autres documents juridiques du site, notamment les conditions générales et la politique relative aux cookies.